Не прочитано
Право и практика / Зарплата и социальное страхование
Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?
— Нет, не может.
Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?
— Да, может.
Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?
— Да, нужно.
Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?
Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты
Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса.
Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.
Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.
Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.
Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.
Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.
Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.
Какие условия следует включить в договоры с работниками
вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы
Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов.
Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.
Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат.
Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец).
Например, в трудовом договоре можно закрепить:
— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;
— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);
— применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.
Зачем нужно заявление от работника
Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).
Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет.
Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой.
Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.
Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.
Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).
Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это.
Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт, которые могут склонить работников на вашу сторону:
— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);
— скорость и доступность получения наличных денег;
— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;
— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;
— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;
— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;
— доступ к льготным кредитам;
— возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).
Передаем в банк персональные данные
Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке.
При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см.
образец).
На практике | В законе |
Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней). | Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций. |
Что будет, если…
Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):
— Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником.
Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату.
При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.
Анна БАРАНОВА, аналитик сервиса для расчета зарплаты онлайн «Эврика» СКБ Контур (г. Екатеринбург):
— Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.
Документы в тему
Статья 136 ТК РФ | Определить условия, при соблюдении которых зарплата может выплачиваться в безналичной форме |
Статья 421 ГК РФ | Убедиться, что нельзя понуждать работника к заключению договора банковского счета |
Статья 5.27 КоАП РФ | Помнить о том, что за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности |
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» | Проверить, соблюдается ли порядок работы с персональными данными при передаче сведений о работниках в кредитные учреждения |
Материал подготовила Любовь ЧИБРИКОВА, менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат „За Родину“» (Калининградская область)
Источник: https://e.kdelo.ru/260907
Как получать зарплату на свою карту
Раньше было так: какую карту выдали на работе, туда и получаешь зарплату. В интернете это называли «зарплатным рабством»: банк выбирает не сотрудник, а работодатель.
Работодатель обычно выбирал тот банк, где ему дешевле. Для сотрудников это могло означать, что единственный банкомат, где можно было снять зарплату без комиссии, стоял по ту сторону железнодорожных путей; или что зарплатную карточку принимали лишь в некоторых магазинах.
В 2015 году закон улучшили: теперь можно попросить работодателя перечислять деньги не в тот банк, где работодатель обслуживается, а в тот, который удобен вам. Это значит, что зарплату вы можете получать на любую карту любого банка.
Теперь по закону сотрудник получает зарплату в любой удобной для него форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.
Статья 136 ТК РФ:
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы | Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление. Сделайте это как минимум за пять рабочих дней до зарплаты |
Юридическим языком
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы
По-русски
Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление и передайте работодателю. Сделайте это как минимум за пять рабочих дней до зарплаты.
Единственный, кто может быть против, — это ваш бухгалтер. Для него это неудобно и, скорее всего, дорого.
Напишите заявление и отдайте его в бухгалтерию или отдел кадров. Обращайтесь к генеральному директору:
Шаблон заявления
Впишите ФИО, имя начальника и реквизиты своего счёта. Распечатайте, подпишите и несите в бухгалтерию.
Заявление примут без вопросов, если вы работаете в большой компании или маленьком гибком стартапе. Возможно, бухгалтерия заключит с вами дополнительное соглашение о смене реквизитов, которое станет частью трудового договора.
В более традиционных фирмах бухгалтерия может сопротивляться. Законных оснований для этого нет, но если в вашей компании всего один бухгалтер, то нагрузка на него вырастет. Он может послать вас и ваше заявление куда подальше.
Обращаться в суд ради такого, конечно, глупо, хотя у вас есть все шансы выиграть дело. Проще договориться.
Бухгалтерии удобно платить всю зарплату в один и тот же банк, потому что тогда все выплаты делает банк. Если нужно заплатить на отдельную карту, бухгалтерии придется оформлять отдельную ведомость.
Сделать это один раз несложно. Но представьте, что все ваши коллеги одновременно подадут в бухгалтерию такие же заявления. Возможно, работодателю придется менять процесс выплаты зарплат, а это лишняя головная боль. Если бухгалтер вам отказал, скорее всего, он не хочет создавать прецедент, после которого с той же просьбой придут ваши коллеги.
Тем не менее никто не запрещает вам вежливо попросить об одолжении. Узнайте, кто принимает решение, и идите поговорить лично.
— Инна Михайловна, как мне получать зарплату на мою карту?
Если Инна Михайловна отвечает что-то вроде «Никак, у нас не положено», не нужно начинать хамить и тыкать в закон. Подумайте об Инне Михайловне как о человеке:
— Инна Михайловна, понимаю, что для вас это накладно. Но вы очень упростите мне жизнь, если зарплата будет приходить на мою карту. Может, вы сделаете это в порядке исключения, а я никому не скажу?
Если бухгалтер отправляет вас к боссу, не бойтесь. Правда на вашей стороне. Худшее, что случится, — вам будут переводить зарплату на старую зарплатную карту. Поговорите спокойно:
— Игорь Борисыч, мне неудобно получать зарплату на карту банка «Вечная мерзлота». Как нам организовать так, чтобы она приходила на другую карту?
Если Игорь Борисыч делает из вас дурака и ссылается на то, что так всегда было, можете вспомнить закон:
— Да, я понимаю, что так всегда было. Но я читал закон, и там очень четко сказано, что зарплату можно получать в любом банке. Почему вы не можете платить мне на карту другого банка?
— Игорь Борисович, во сколько вы оцениваете расходы на перевод зарплаты в другой банк? Давайте их разделим?
Показывайте, что вы не хотите разорить работодателя и готовы вести разумный диалог. Но без аргументированного отказа позиций не сдавайте. Одно дело — если Игорь Борисович боится сделать шаг вправо — шаг влево; совсем другое — если это стоит ему сотни тысяч рублей в месяц.
Если договориться не удалось ни с бухгалтером, ни с начальником — не переживайте. Есть еще один способ получать зарплату на карту.
- Деньги придется переводить каждый раз, когда приходит зарплата. Это займет не больше минуты, если делать это через сайт или приложение Тинькофф-банка. Но это придется делать.
- Есть небольшой шанс нарваться на комиссию того банка, на который вам приходит зарплата.
Воспользуйтесь сайтом «Храни деньги», чтобы выяснить, возьмет ли ваш банк комиссию. Скоре всего, вам повезет: банки редко берут комиссии за такие переводы.
Сбербанк | 0 Р |
ВТБ | 0 Р |
«Альфа-банк» | 0 Р |
«Авангард» | 30 Р |
МКБ | 0 Р |
«Промсвязьбанк» | 1% |
Самый простой способ узнать, берет ли ваш банк комиссию, — перечислить тестовые 100 рублей.
Ближайшие к вам точки — на интерактивной карте
Если вы получаете зарплату наличными, будьте осторожны. Возможно, вам платят серую зарплату. Помните: когда работодатель не платит налоги, вы рискуете деньгами, теряете пенсию, отпускные и больничный. А еще совершаете преступление.
- Напишите заявление с просьбой переводить зарплату на вашу карту.
- Если вам отказали, поговорите по-человечески с бухгалтерией или начальником. О переговорах читайте статью «Как договориться о чем угодно» Ильи Синельникова.
- Просто переводите деньги через сервис «С карты на карту», если вам повезло с зарплатным банком.
- Пополняйте карту наличными, если всё остальное не сработало.
Источник: https://journal.tinkoff.ru/zp2black/
Роструд изменил правила перевода зарплаты на карты работников
Если перечисляете зарплату работников на банковские карты, не пропустите новые разъяснения Роструда от 25.03.2019. Чиновники назвали ряд запретов для компании при переводе зарплаты на карты.
Если перечисляете зарплату работников на банковские карты, не пропустите новые разъяснения Роструда от 25.03.2019. Чиновники назвали ряд запретов для компании при переводе зарплаты на карты.
Условия для перевода зарплаты на карты
Чтобы перечислять зарплату на карты работников, работодатель обязан выполнить три условия (см. схему ниже).
Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе. Если работник по каким-либо причинам не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан выдать зарплату наличными в кассе.
Выбор зарплатного банка
Если работник согласен получать зарплату на карту, он вправе самостоятельно выбрать банк, в который работодатель будет перечислять ему деньги.
Момент выбора
Роструд рекомендует работодателям еще в момент приема на работу получить у работника письменное согласие перечислять его зарплату в банк с указанием реквизитов удобного работнику банковского счета. Если работник напишет заявление, но не укажет реквизиты, работодатель может предложить ему «свой» банк.
Запрет чиновников
Роструд указал, что работодатель не вправе:
- навязывать работнику «свой» банк под угрозой увольнения или иных неблагоприятных последствий;
- вводить работника в заблуждение о том, что он может получать зарплату единственным способом в единственном предложенном банке.
Право работника
Пока действует трудовой договор, работник сохраняет право заменить зарплатный банк. Для этого он должен подать заявление не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты и указать новые банковские реквизиты для перевода заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК).
Роструд предупреждает: если компания решила перевести работников на зарплатный проект, она:
- вправе самостоятельно выбрать банк;
- не вправе включать в договор с банком положения, которые могут ограничить право работника на последующий выбор другой кредитной организации;
- ограничивать другие права работников на получение зарплаты другим способом или в других банках.
Подарки для бухгалтеров от Дмитрия Харатьяна и суперприз — квартира
Нашему издательству 25 лет! Четверть века мы помогаем бухгалтерам в их нелегком труде. И в честь юбилея дарим гарантированные подарки от актера Дмитрия Харатьяна!
- Выберите один из гарантированных подарков и оплатите счет:
- 1. Мощный отпариватель
- 2. Элегантный маникюрный набор
- 3. Мобильный пауэрбанк
Более того, подписка сегодня даем вам возможность получить суперприз — квартиру! Да, да, квартиру, настоящую и это не шутка!
- Как получить квартиру
- Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!
Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.
Скачать счет
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/163717-rostrud-izmenil-pravila-perevoda-zarplaty-na-karty-rabotnikov
Как поменять зарплатную карту с одного банка на карту другого?
Практически каждая организация сейчас ведет расчеты со своими работниками безналичным путем, перечисляя зарплату на пластиковые карточки.
В одних случаях компания заключает договор о зарплатном обслуживании с банком и в рамках этого всем работникам выпускаются одинаковые карты, а в других работник должен самостоятельно выбирать банк и выпустить себе карту для перечисления зарплаты.
Бывают ситуации, когда человека не устраивает обслуживание в зарплатном банке, поэтому возникает вопрос, а можно ли отказаться от перечисления денег на данную карту и выбрать более удобный для себя банк? С одной стороны законодательство не запрещает этого делать, а вот с другой стороны работодателю будет не совсем удобно из-за одного сотрудника менять обслуживающий банк или обслуживать его в индивидуальном порядке.
Зачем менять зарплатную карту?
Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять зп карточку есть смысл, если:
- Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
- Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
- Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.
Таким образом, можно поменять зарплатный банк, если что-то перестало в нем устраивать, тем более, что выбор сейчас в этом сегменте огромный.
Законодательная сторона вопроса смена зарплатного банка
Согласно последним поправкам в ТК РФ в ч.3.ст.136, сотрудники вправе самостоятельно выбирать банк, где хотят получать зарплатную плату: «вознаграждение выплачивается налично или перечисляется на указанный сотрудником банковский счет на условиях трудового соглашения».
Ранее, это право принадлежало исключительно работодателю. Если сотрудник хочет сменить зарплатную карточку, то он обязан предупредить в письменном виде работодателя, как минимум за 5 дней до начисления заработной платы. Компания не имеет права отказывать в этом своему работнику.
Однако, на практике часто так не получается. Индивидуальное обслуживание клиента обходится организации недешево, поэтому в приказном порядке всех принуждают обслуживаться в одном банке.
С одной стороны, для работодателя это удобно, ведь все расчеты производятся по одному платежному поручению, а с другой – работник должен отказываться от привычного обслуживания в любимом банке из-за этой прихоти.
Как поменять зарплатную карту одного банка на другой?
Стоит сразу же отметить, что зарплатные карты выдаются в рамках зарплатного проекта. Именно держателям таких карт банк может предоставлять различные льготы при пользовании другими своими продуктами (льготные ставки по кредитам, повышенные ставки по вкладам, бесплатные кредитные карты и проч.).
Если человек выпускает себе другую карту, то она может уже не обслуживаться в рамках этого проекта, что лишает его всевозможных льгот. Чаще всего это бывает обычная дебетовая карточка, реже компания заключает дополнительный зарплатный проект с выбранным банком.
Последний вариант является слишком расходным для работодателя, ведь ему придется оплачивать комиссии сразу по двум (и более) з/п проектам, а бухгалтеру нужно готовить гораздо больше документов.
Инструкция по смене зарплатной карты на карту другого банка
- Сотрудник пишет заявление, где указывает новые данные для перечисления денег.
- Заявление подписывается у руководителя и главного бухгалтера.
- Новое условие вносится в трудовой договор или оформляется допсоглашение.
- Очередная зарплата поступает по новым реквизитам.
Стоит помнить, что работодатель не вправе отказать работнику в выборе определенного банка. Требования в ультимативном порядке с угрозой применения дисциплинарного взыскания, если работник не желает обслуживаться в выбранном компанией банке, также неправомерны.
Если такое происходит, то можно обратиться в контролирующие органы, комитет по труду или прокуратуру.
Преимущества смены зарплатной карты
Работник в данном случае получает:
- Возможность обслуживаться в любимом банке на удобных или привычных для себя условиях.
- Оформлять другие выгодные продукты банка.
Недостатки смены зп карты:
- Нужно самостоятельно оплачивать стоимость годового обслуживания личной карты.
- Отсутствие возможности использования льгот зарплатного проекта.
- Придется «пободаться» с работодателем, чтобы уговорить его перечисляться зарплату отдельно от остальных.
- Нужно оплачивать комиссию за перевод денег на счет (в зп проекте стоимость данной услуги входит в стоимость тарифа).
- Смена реквизитов может внести путаницу в систему бухучета компании (например, новые реквизиты технически не загрузились в систему, и деньги ушли на старую карту).
Таким образом, законодательство разрешает каждому сотруднику выбирать банк, где он хочет получать зарплату. Однако, здесь он может лишиться некоторых преимуществ и создать сложности для своей бухгалтерии и работодателя.
Источник: https://investor100.ru/kak-pomenyat-zarplatnuyu-kartu-s-odnogo-banka-na-drugoj/
Перечисление зарплаты на карту другого банка — право работника
Имеет работодатель право отказать работнику и не осуществлять перечисление зарплаты на карту другого банка?
Заработная плата в нашей организации выплачивалась наличными деньгами. В настоящее время выплата заработной платы переводится в безналичный расчет.
По каким-то своим соображениям работодатель определил банк, в который будут переводиться наши деньги и который изготовит для нас пластиковые карточки. Но я не хочу получать заработную плату в банке, определённом работодателем.
Мне выгоднее перевести зарплату в банк, где у меня имеются кредитные обязательства.
Я написал работодателю заявление на перечисление зарплаты на карту другого банка. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, что у нашей организации заключен договор на участие в зарплатном проекте.
Имеет работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту другого банка? Если имеет, то по каким основаниям?
В настоящее время работодатель не имеет законных оснований отказать в перечислении заработной платы в тот банк, в который желает сам работник. Такая возможность у работодателя имелась до ноября 2014 года.
В настоящее время действует измененная редакция части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
В соответствии с данной нормой работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.
Перечисление зарплаты на карту другого банка — алгоритм действий
Что необходимо сделать работнику, в какие сроки:
- Подать на имя работодателя заявление о перечислении зарплаты на карту другого банка.
- Подать заявление необходимо за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или раньше.
- В заявлении необходимо указать реквизиты для перевода заработной платы.
Удержания из заработной платы работника
Что необходимо сделать работодателю:
- Принять заявление работника о перечислении заработной платы в другой банк.
- Изучить трудовой договор работника и в случае, если в нем указано, что заработная плата переводится безналичным путем в конкретный банк, заключить дополнительное соглашение с работником. Дополнительным соглашением необходимо закрепить новый банк, в который будет перечисляться заработная плата.
- При необходимости издать приказ о перечислении заработной платы работника в новую кредитную организацию и по новым реквизитам.
Что не следует делать работодателю
- отказывать в перечислении зарплату на карту другого банка, ссылаясь на участие в «зарплатном проекте»;
- требовать от работника дополнительных сведений для перечислений заработной платы, кроме письменного указания банковских реквизитов. Например, требовать документального подтверждения открытия расчетного счета на его имя.
Резюмируя. Перечисление зарплаты на карту другого банка — это право работника. Он может менять банк — получатель заработной платы — хоть каждый месяц. Понятно, что это может стать головной болью для работодателя, но никаких ограничений на периодичность изменения способа получения заработной платы или кредитной организации действующее законодательство не устанавливает.
Скачать образец заявления на перечисление заработной платы
Источник: https://prava-rabotnika.ru/perechislenie-zarplaty-na-kartu-drugogo-banka.html
Как получать зарплату на карту другого банка?
Уже много лет зарплата не выдаётся в типовых кассах. Она приходит на карту в строго установленный день месяца. В итоге, сотрудник привязывается к определённому финансовому учреждению, являясь зарплатным клиентом. Но можно ли получать зарплату на карту другого банка, а не того, который предложил работодатель? На законодательном уровне такое не запрещено. Но это накладывает определенные трудности для работодателя. Поэтому данные манипуляции иногда связаны с проблемами.
Когда стоит менять зарплатную карту?
Сменить зарплатную карту на карту другого банка необходимо при веских на то основаниях. Ведь это потеря времени, сил и отчасти денег. Как правило, люди совершают данные перемены, если:
- Имеет место плохое обслуживание. То есть, мало терминалов и банкоматов. Кстати, чем различаются такие устройства, вы можете почитать здесь. Проблемы с технической поддержкой, неудобный график работы банка и все прочее;
- Банк является слабым. Есть риск, что его закроют, отозвав лицензию. Тогда ваша зарплата может где-то зависнуть, как часто бывает. Значит, перемены должны произойти;
- Невыгодные банковские услуги. Вы хотите взять кредит для зарплатного клиента. А вам предлагают нечто странное и дорогое. Тогда зачем вообще быть зарплатником, раз все так минорно?
Вообще, у вас могут быть и иные причины, о которых вы можете не сообщать. Закон на вашей стороне, так что вперед.
Можно ли по закону получать зарплату на другую карту?
Статья Трудового кодекса: ТК РФ ч.3.ст.136 напрямую гласит, что сотрудник предприятия может сам выбирать банк, через который работодатель будет перечислять ему вознаграждение.
Значит, по закону получать зарплату на карту другого банка можно. Хотя, раньше такого права прописано не было.
Сегодня же закон гласит, что вы имеете возможность уведомить свое начальство не менее чем за 5 дней до срока зарплаты о смене банка. За этот период компания должна подготовить все с технической стороны. Сбоев в перечислении денег не допускается.
Но все это заставляет работодателя делать разные платёжные поручения, что накладно. Не редко на практике все сотрудники обслуживаются одним банком и это не обсуждается.
Как поменять зарплатную карту? Пошаговая инструкция
Чтобы совершить такую манипуляцию, вам стоит:
- Написать заявление в свободной форме, где будут указаны новые данные карты, куда вы хотите перечислять зарплату;
- Подписать данную бумагу у руководителя и главного бухгалтера;
- Оформить дополнительное соглашение или ознакомиться с изменением в трудовом договоре;
- Получить очередную зарплату уже по новым координатам.
Помните, что данное требование обязаны удовлетворить. Если вас игнорируют или пытаются запугать, то необходимо собрать все возможные доказательства. А потом можно обратиться в органы контроля или даже в суд. Это ваше законное право. Не забывайте.
Заявление для получения зарплаты на карту другого банка
Заявление, чтобы получать зарплату на карту другого банка имеет свободную форму. Но оно все равно должно содержать:
- Ваше полное имя — ФИО;
- Имя начальника;
- Реквизиты новой карты;
- Подпись и дату.
Стоит отметить, что реквизиты новой карточки необходимо указывать полностью. То есть: КПП и ИНН банка, банковский счет к которому привязана карта (подробнее о том как его узнать здесь), полное название банка например: ПАО «Кирпич», кор. счет (корреспондентский счет), БИК банк ( это банковский идентификационный код, о котором подробно написано здесь).
Структура заявления стандартная. Справа вверху — кому и от кого. Потом по центру ваша развернутая просьба. А внизу дата и подпись. Если вы не можете разобраться, то обратитесь в свой банк. Примеры заявлений там часто в открытом доступе. В частности, поддержка Тинькофф банка сама выдает шаблоны для подобных бумаг.
Когда надо ждать подвоха
Стоит отметить, что данная операция легко проходит в крупных фирмах, особенно если они государственные. Неплохо к этому относятся в коммерческих компаниях, которые открылись недавно.
А вот перечислять зарплату на карту другого банка могут отказаться в старых учреждениях, работающих по типу «Совка». Потому что, нечего. Не перечь партии, и все такое.
Еще проблемы возникают там, где работает всего один бухгалтер. Ведь для одного человека — это реально серьезная нагрузка. Гораздо проще, чтобы все были в одной песочнице. А вот для крупных бухгалтерских отделов проблем абсолютно нет.
Плюсы и минусы для держателя карты
Если говорить о минусах, то самый главный из них — это лишение статуса «зарплатного клиента». То есть, льготного обслуживания в банке вам не видать. Потому что зарплатными становятся сразу много людей, но не один единственный сотрудник. Банку нужно количество. Как-то так.
Далее вы можете столкнуться с такими неудобствами, как:
- Оплата годового обслуживания карты. Где-то рублей 500-700 в год, иногда меньше. Иногда для предприятий карточки делаются бесплатными. А вот простому смертному такое не положено;
- Проблемы с работодателем. Мы уже этого касались. Иногда за право перечисления зарплаты на другой счет нужно побороться;
- Необходимость платить комиссию банку за перевод денег. Когда сотрудников много, то банк может скостить комиссию. А вот когда вы один, то без нее никак. И сами понимаете, что ваш начальник точно не станет сам ее великодушно оплачивать;
- Путаница и неразбериха. Пока все устоканится вы можете столкнуться с переводом денег на старую карту или с задержкой зарплаты.
Плюсов не много, но они очевидные. Это:
- Выбор реально удобного и выгодного лично вам банка;
- Возможность самостоятельного распоряжения своими деньгами;
- Перспективы получения дополнительной выгоды за счет поиска супер бонусной карты.
Альтернативное решение
Если ваш тупой работодатель выбрал крайне неудобный банк для выплаты зарплаты, и вы с этим очень не согласны, то можно пойти иным путем. Просто переводите деньги туда, куда хочется вам.
То есть, вам пришла зарплата на карту «А», а вы ее тут же на карту «Б». Тогда вам без заморочек удастся достигнуть нужного эффекта.
Правда — это потери времени. Хоть сейчас такие переводы моментальные, но все же. Кроме того, с вас могут взять комиссию за такое дело. Поэтому не мешает узнать все нюансы именно вашей конкретной ситуации.
Далее, совершите тестовый платеж на небольшую сумму. Если все хорошо и бесплатно, то версия может иметь право на жизнь.
Еще, вы вообще можете запросить заработную плату наличными. А потом уже класть деньги туда, куда вам надо. Это прошлый век. Но вдруг лично вам так проще.
Советы напоследок
С ноября 2014 года в Трудовой кодекс были внесены поправки, которые позволяют сотрудникам на свое усмотрение выбирать банк, на карту которого перечисляется зарплата. Вы обязаны знать об этом.
Когда у вас возникла необходимость перемены реквизитов, то просто делайте дебетовую кредитку в другом учреждении. Узнавайте ее полные данные и пишите заявление, о котором речь шла выше.
Далее, отнесите это заявление руководству и бухгалтерии. Но будьте осторожны. В любом случае, у вас возникнут непредвиденные заморочки.
Готовьтесь к ним заранее. И обдумайте все как следует. Если большой выгоды и удобства вы не получаете, то не стоит с этим связываться. Этот случай, когда аргументы для решительного шага должны быть весомыми.
- В дополнение темы:
- Как банк перечисляет зарплату на карту?
- На карту не пришли деньги, что делать?
- Чем отличается дебетовая карта от кредитной?
Задать вопрос о кредитах нашим специалистам!
Источник: https://jcredit-online.ru/info/kak_poluchat_zarplatu_na_kartu_drugogo_banka
Принудительный перевод на зарплатную карту другого банка — Правовед.RU
1200 юристов сейчас на сайте
Проблема состоит в следующем: при устройстве на работу предоставил номер счета Сбербанка для начислелия заработной платы (карта личная, как и у всех остальных сотрудников), прошло несколько лет, и вот буквально на днях организация из ЗАО стала АО и теперь всех сотрудников поставили перед фактом, что все переводятся на зарплатные карты Россельхозбанка, место работы находится в области и более 95% сотрудников местные, в районе есть отделение Сбербанка с круглосуточно работающими банкоматами, так же имеется непонятно какого содержания офис (больше похоже на какую-то сомнительную конторку) Россельхозбанка с одним единственным обслуживающим терминалом, который почти никогда не работает, да и время работы этого офиса с 8 до 17, получается, что если после работы необходимо снять наличные, то ничего не выйдет. Работодатель сообщает, что по зарплатным картам Россельхозбанка можно будет проводить 5 бесплатных операций в терминалах сбербанка, а за одну операцию можно снять не более 5 тыс. рублей наличными, никого такой расклад не устраивает, в договоре нет каких-либо пунктов, указывающих что заработную плату должны перечислять туда куда удобно работодателю.
- Законно ли данное действие?
- Что нужно предпринять сотрудникам?
- Имеет ли работодатель право уволить сотрудника, если он откажется переходить на другую карту?
- Какими статьями можно «припугнуть» работодателя, если переход на другую карту не законен?
- Если переход незаконен, а деньги перевели на другую карту, что делать?
В довершении хочу написать, что у многих сотрудников имеются кредиты/ипотеки в Сбербанке, и выплачивать их гораздо удобнее в самом же Сбербанке. Всего сотрудников приблизительно 70.
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (1)
Добрый день, Максим!
Способ получения заработной платы и выбор банка это абсолютное право работника. Работодатель не в праве навязывать свои условия. И разумеется, он не может за это Вас уволить по следующим причинам:
Возможность перечисления заработной платы работника на его банковский счет предусмотрена статьей 136 ТК РФ. Часть третья этой статьи гласит, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.Такая формулировка появилась в законе в результате изменений, внесенных в часть третью ст.
136 ТК РФ Федеральным законом от 04.11.2014 N 333-ФЗ. Прежняя редакция этой нормы не упоминала письменное заявление работника в качестве документа, изначально определяющего и впоследствии изменяющего наименование банка и реквизиты для перевода заработной платы.
Зарплату следовало перечислять на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
На основании этой нормы многие специалисты действительно делали вывод о том, что замена кредитной организации, указанной в трудовом или коллективном договоре, невозможна без внесения изменений в этот документ и что работник не вправе требовать от работодателя выплаты зарплаты на счет в любом банке. Такой подход нашел отражение и в судебной практике.
Например, Иркутский областной суд в определении от 16.03.2012 N 33-2138/12 указал, что нет оснований для признания незаконным отказа в переводе зарплаты на счет в банке, выбранном работником, если действующий в организации порядок выплаты заработной платы такой обязанности работодателя не предусматривает и отсутствует соглашение сторон о таком перечислении.
Говорить о том, что подобный подход имеет право на существование в настоящее время, нельзя. Новая редакция части третьей ст. 136 ТК РФ исключает выбор кредитной организации из числа вопросов, которые решаются по договоренности работодателя с работником или коллективом.
Закон теперь прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем. Новость об этом прошла в СМИ под громким заголовком «Отменено зарплатное рабство».
Как следует из пояснительной записки к законопроекту, поправки направлены на улучшение состояния конкурентной среды на рынке банковских услуг, расширение возможности кредитных организаций конкурировать за денежные средства и получать доход от их размещения.
Тот факт, что стороны в трудовом договоре (приложении или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему усмотрению. В силу ст.
9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. Таким образом, договоренности с работодателем, ограничивающие установленное ТК РФ право работника на выбор и замену банка, не могут применяться.Итак, в настоящее время работнику в силу прямого указания федерального закона принадлежит безусловное право выбрать любой банк для получения заработной платы. Этим, скорее всего, объясняется отсутствие судебной практики за текущий год по данному вопросу.
Источник СПС «Гарант»
Соответственно, Вам необходимо написать заявление с указанием лицевого счета, куда перечислять заработную плату в двух экземплярах. Один экземпляр с отметкой работодателя о получении, оставить у себя. И если, выплата заработной платы по реквизитам, указанным в заявлении работника не случится. Обратиться с жалобой в Рострудинспекцию РФ на нарушение работодателем трудового законодательства.
Работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: https://pravoved.ru/question/1548358/
Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту
Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
- Подготовка к работе по зарплатному проекту
- Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
- Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий
- Важные нюансы
- Итоги
Подготовка к работе по зарплатному проекту
Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?
- В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
- Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
- Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).
Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.
Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях.
В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.
- В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
- Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
- Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.
Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).
ВАЖНО! Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц. Подробности читайте в материале «Навязывание банка для зарплаты: какой штраф»
Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет.
Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия.
Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.
В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:
- заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
- список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
- персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
- положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
- информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника
Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.
ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.
После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.
Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий
- Составление реестра на перечисление зарплаты.
В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:
- Ф. И. О. сотрудников;
- номера лицевых счетов;
- суммы для зачисления;
- назначения платежей;
- реквизиты банка.
Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.
Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.
Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.
Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.
- Составление платежного поручения и отправка его в банк.
В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.
ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.
- Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.
Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».
Важные нюансы
Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.
Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».
- Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.
В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).
Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты).
Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.
ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.
Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».
Итоги
Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества.
Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней.
Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.
Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
Подробнее
Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_perechisleniya_zarplaty_na_bankovskuyu_kartu/