Корпоративная карта сбербанка для юридических лиц

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы.

Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы.

Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется форма заявления на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

• снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
• расчет в торговых точках;
• перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

• Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
• Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
• Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
• Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
• Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
• Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
• Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

1. Business к бизнес счету;
2. Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
2. На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика. К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
3. Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11. Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
4. По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
5. По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании.

При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня.

К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass.

 При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:



1. Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
2. Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
3. Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
4. В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
5. Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

1. Зачисление денежных средств на счет фирмы.
2. Приостановление действия пластика при утрате.
3. Плановый перевыпуск или досрочный.
4. Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе.

Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день.

В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов.

Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды.

Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

znatokdeneg.ru

Корпоративная карта Сбербанка: что это такое, преимущества и особенности этой услуги

Корпоративная карта «Сбербанка» используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

к оглавлению ↑

• Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.
• С технической стороны это обычная дебетовая карточка, однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.
• Подобрать и получить выгодный кредит
• Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

• Visa Business;
• MasterCard Business;
• специальный вариант «Корпоративный»;
• Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

1. об овердрафтной карте Сбербанка: что это такое, условия ее использования, возможности и отзывы клиентов.
2. Инструкция для пользователей карты Сбербанка: как отключить услугу мобильный банк через Интернет, читайте в нашем специальном материале!
3. В нашей очередной статье вы узнаете, как перевести деньги с мобильного на карту Сбербанка – памятка для абонентов всех операторов России!

к оглавлению ↑

Как оформить в банке

Оформление банковской корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц предусматривает несколько этапов:

• В первую очередь предприятие должно открыть лицевой и специальный счета – к последнему привязываются карты (их может быть несколько).
• На счет для учета операций, совершаемых по картам, переводится первоначальный взнос, который является годовой платой за обслуживание «пластика».
• После этого представитель организации заполняет заявление на получение корпоративной карты Сбербанка и подключении данной услуги. На этом этапе лицу, на имя которого заказывается «пластик», можно установить лимит расхода средств.

Иногда по прошествии времени может возникнуть необходимость увеличить расходный лимит. Для этого не требуется оформлять перевыпуск – достаточно предоставить банку новый реестр, в котором будут указаны требуемые лимиты, и на основании этого документа банк изменит эти условия.

Открытие счета для управления таким специальным счетом и изготовление карт осуществляются бесплатно, но годовое обслуживание рублевых счетов будет стоить 1200 рублей в год. Это касается вариантов Visa Business и MasterCard Business, для варианта «Бюджетный» годовое обслуживание будет стоить 250 рублей для каждой карты.

При использовании корпоративной карты Сбербанка для ИП и ООО существуют определенные тарифы и условия выдачи наличных:

Подобрать и получить выгодный кредит

• зачислять можно не более 100 000 рублей в сутки;
• лимит снятия – 170 000 рублей в сутки;
• выдача наличных в банкоматах «Сбербанка» бесплатна только для варианта «Бюджетная» (во всех остальных случаях взимается комиссия 1%);
• каждый запрос баланса через банкомат сопровождается снятием 15 рублей со счета (бесплатно для «бюджетных» вариантов).

В случае утери и окончания срока действия «пластика» перевыпуск производится бесплатно вне зависимости от ее типа.

Как взять потребительский кредит в Сбербанке, что для этого необходимо, и какие условия предлагает банк своим клиентам – обо всем узнаете на нашем сайте.

Особенности оформления кредита под строительство жилого дома в Сбербанке найдете тут: http://cursinfo.com/kredit-na-stroitelstvo-doma/.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – подробности здесь!

к оглавлению ↑

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека заграницу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

• Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
• Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
• Легкое управление счетом и лимитами.
• Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
• Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

• Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.
• Все эти преимущества уже оценили руководители и сотрудники десятков тысяч компаний по всей России, о чем можно судить по положительным отзывам о данной услуге «Сбербанка»:
• Евгений Смирнов, экспедитор, Вологда: «Я человек «старой школы», поэтому с подозрением отношусь к разным инновациям, а в денежных вопросах доверяю только наличности.

к оглавлению ↑

Мне по работе часто приходится ездить в командировки, и когда руководство оформило для наших сотрудников корпоративные карты – мне не очень нравилась эта идея. Но уже спустя несколько месяцев я на практике понял, что это гораздо удобнее, чем таскать с собой большие суммы наличности.

Во-первых, суммы практически неограниченны (по крайней мере, даже в непредвиденных ситуациях лимит всегда позволял мне покрыть все расходы). А во-вторых теперь я не боюсь, что могу потерять деньги компании или их могут украсть».

1. Людмила Воронцова, Кострома: «Работаю в представительстве крупной московской фирмы в городе Кострома, занимаю должность главного бухгалтера.
2. До введения корпоративных карт в нашем филиале мы тратили много времени на оформление командировочных, а если у сотрудника в служебной поездке возникала необходимость в дополнительных средствах – приходилось выполнять кучу лишней бумажной работы, при этом не факт, что денежный перевод дойдет в срок, и в любом случае на эти операции уходит время.
3. Теперь мы всегда можем перечислить деньги в любую точку России, а проследить их списание легко можно через интернет».
4. О корпоративной карте Сбербанка – что это такое, ее преимущества для ИП и юридических лиц, как получить и пользоваться ею, более подробно узнаете из этого видео:

Источник: http://action-sberbank.ru/karty/korporativnaya-karta-sberbanka-dlya-yuridicheskih-lic-kak-polzovatsya.html

Сбербанк: Виза бизнес как корпоративная карта

Сбербанк — финансовое учреждение, предлагающее широкий спектр услуг для различных категорий клиентов. Среди ассортимента наиболее популярны пластиковые карты. Причем в отличие от большинства российских банков, пластик не только для физических, но и для юридических лиц предлагает Сбербанк. Бизнес карта – удобный инструмент для организаций. Рассмотрим, как пользоваться такой картой.

Что такое бизнес карта

Несмотря на то, что бизнес пластик предполагает оформление карточки на организацию, его владельцем может быть только работник этой организации, то есть физическое лицо. Для получения необходимо заполнить форму заявления в отделении Сбербанка либо на сайте.

Корпоративная карта от Сбербанка

Сегодня в Сбербанке можно получить Business Card двух видов:

• бюджетную;
• к юридическому счету.

Пластик для юридических лиц (Visa Business) позволяет производить следующие разновидности операций:

• рассчитываться в торговых точках по нуждам компании;
• осуществлять перевод заработной платы и иных выплат сотрудникам данной организации,
• снимать наличные средства в банкоматах по всей России, а также за рубежом.

Пластик для ИП — это достаточно новая процедура, поэтому не все банки обладают таким удобным функционалом.

Преимущества

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц имеют ряд преимуществ:

• безопасность расчетов при использовании крупных денежных сумм;
• беспрепятственное получение наличных средств при зарубежных командировках (счет является мультивалютным, а значит, клиент может получить средства в любой из трех валют);
• к Business Card установлены минимальные комиссии за различные операции;
• по использованию карты установлены максимальные скидки в организациях как в России, так и за рубежом;
• карта позволяет оплачивать покупки в Интернете – онлайн магазинах и торговых площадках;
• все операции проводятся по защищенному соединению и защищены кодом безопасности и паролем.

Количество паролей по одному логину составляет 10 штук и может быть получено в любом банкомате Сбербанка.

Таким образом, пластик действительно имеет ряд преимуществ.

Бизнес карта обладает рядом преимуществ, в том числе минимальными комиссиями при платежах

Процедура получения пластика

Для того чтобы получить платежный инструмент необходимо обратиться в офис банка:

• с пластиком для юридических лиц работает отделение по юрлицам. При этом необходимо открыть расчетный счет по действующим тарифам и подать заявление на получение бизнес карты. Владельцами такого счета могут стать руководители ООО, ЗАО, ОАО, предприниматели, адвокаты и нотариусы;
• к заявлению на открытие карточного счета обязательно прикладываются документы, например, в случае с индивидуальным предпринимателем: свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
• после подачи заявления необходимо обратиться в кассу, оплатить обслуживание пластика за первый год. На организацию может быть открыто несколько карт;
• на последнем этапе оформляется заявление на бизнес-пластик и получение доступа к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

Поскольку карточка является именной, и на лицевой стороне будет расположена надпись с наименованием организации, то ее можно будет получить только через 7-10 дней.

По каждому счету определяется лимит расходных операций для сотрудника. Бланк лимитов должен быть подписан руководством организации. В обязательном порядке каждый платежный инструмент на лицевой стороне имеет следующие реквизиты:

• номер;
• срок действия;
• инициалы работника и наименование предприятия.

Таким образом, процедура получения бизнес карты достаточно простая. Отметим, что владельцем может стать только совершеннолетнее лицо. Это требование относится и к дополнительным картам, а вот максимальный возраст владельца – неограничен.

Подача заявки на карту возможна через сайт Сбербанка

Как пользоваться пластиком

Поскольку бизнес-пластик — уникальный платежный инструмент, то и процедура пользования несколько отличается от обычных пластиковых карт. Представим некоторые нюансы применения:

• при использовании сотрудник должен помнить, что средства на счету принадлежат организации, а не ему, при этом пополнение счета осуществляется бухгалтерией, и каждый бланк на перечисление денег сотруднику имеет в своем составе номер карты, цель использования средств и основные параметры счета. Каждый сотрудник должен отчитаться по использованным средствам;
• расход может быть произведен как наличными средствами, так и безналичным путем;
• карта не является кредитной, поэтому за снятие наличных комиссия не взимается, но при любой оплате, сотрудник обязан сохранить чек, чтобы предоставить его в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтерия составит отчет о расходе средств;
• карта Виза Бизнес очень удобна в использовании, поскольку позволяет избежать большого количества отчетности. Средства в любой сумме могут быть у клиента «под рукой», но при этом нет необходимости возвращать остаток в кассу и заполнять лишние бумаги, поскольку компания «видит» все движения по счетам;
• использование бизнес пластика позволяет значительно экономить время, например, в командировке при расчете за товары или услуги. К тому же некоторые организации делают скидку, если производится оплата бизнес картой;
• ко счету могут быть подключены технологии бесконтактной оплаты, а также SMS информатор о состоянии счета.

Таким образом, карта является удобным инструментом для снятия денег, оплаты различных счетов.

Оплата бизнес картой избавляет сотрудников от лишнего оформления накладных

Главным преимуществом пластика является то, что он возможен к применению не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом.

Тарифы

Тарифы на корпоративную карту Сбербанка зависят не только от количества подключенных услуг, но и от разновидности пластика. Основные тарифы:

• годовое обслуживание любой бизнес карты — от 2500 руб.;
• бесплатные услуги: блокировка по звонку в банк, плановый перевыпуск;
• карта может быть использована в сфере торговли, но по бюджетной разновидности установлено ограничение в размере 100000 руб.;
• карта «Бюджетная» имеет лимит в размере 300 000 руб., а карта «Бизнес к счету» — 5 млн. руб. в месяц. При этом бюджетный вариант представляет больше бесплатных услуг, нежели карта «Бизнес к счету»;
• обналичивание средств составляет 1% при использовании карты к счету и 0% при бюджетном типе.

Карта перевыпускается автоматически каждые 3 года. При этом месяц, который указан на лицевой стороне является крайним месяцем действия. За 3 недели до его окончания в отделение, где был заключен договор на обслуживание приходит новый платежный инструмент. Старый пластик лучше сдать сотруднику.

Таким образом, бизнес-карта для ООО — это выгодный платежный инструмент, подходящий для крупных организаций, поскольку в отличие от расчетных счетов с международным форматом, позволяет за минимальную цену провозить за рубеж большие суммы. Пластик незаменим при зарубежных командировках, при большом количестве командированных сотрудников и будет актуален для фирм любой формы собственности и ИП.

ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА

Источник: https://fintolk.ru/banki/bankovskie-karty/sberbank-viza-biznes-kak-korporativnaya-karta.html

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц: как пользоваться

Деятельность любой организации связана с многочисленными расходами на командировочные, представительские или текущие нужды.

Для этих целей подойдет корпоративная бизнес-карта Сбербанка, выпускаемая для ИП и юридических лиц. На нее переводится определенная сумма, которая расходуется в интересах организации.

Все транзакции по карте подтверждаются расходными документами, которые предоставляются в бухгалтерию фирмы.

Что это такое

Бизнес-карта Сбербанка выпускается на конкретного работника или руководителя организации, в случае необходимости может быть оформлена доверенность на другое лицо.

Денежные средства, хранящиеся на ней, требуют строгой отчетности. При этом работник может быть уверен, что у него всегда под рукой будет необходимая сумма для хозяйственных нужд.

С помощью кредитки можно совершать следующие операции:

• снятие денег в банкомате любой страны, т.е. ей можно пользоваться не только на территории РФ, но и за её пределами;
• расчет за товары в магазинах без комиссии;
• перевод средств работникам компании.

Пользоваться карточкой в личных целях запрещено. На нее не переводят заработную плату или социальные выплаты.

Преимущества использования

Наличие корпоративной карты от Сбербанка дает преимущества компании:

• В случае кражи кредитки фирма избежит финансовых потерь, т.к. в подобной ситуации достаточно позвонить на Горячую линию и заблокировать карточный счет.
• Снятие наличных средств в зарубежных поездках избавляет организацию от необходимости открывать валютный счёт. Конвертация валюты проводится автоматически.
• Для операций с использованием карты для бизнеса снижены комиссионные сборы за банковские и валютные транзакции.
• При оплате нужд организации работник не тратит личные средства.
• Процесс управления денежными потоками упрощен, бухгалтерия или директор фирмы может отслеживать движения средств с помощью сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн.
• Есть возможность совершать и получать переводы за границей.

Для совершения покупок в интернете разработан уникальный режим, транзакция будет выполнена после ввода пароля. Список из десяти кодов можно распечатать в терминале банка.

Как оформить

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и ИП оформляется в несколько шагов:

• На первом этапе необходимо открыть специальный расчетный счёт, он будет использован для контроля движения средств на балансе. К депозиту можно привязать неограниченное количество кредиток.
• Далее следует внести первоначальный взнос – оплату за годовое обслуживание карточки. При оформлении пластика в рамках пакета «Легкий Старт» первый год обслуживания бесплатный.
• Требуется оформить заявление для получения и активации Бизнес-карты. Сделать это можно в подразделении Сберегательного банка или в Личном кабинете на сервисе Сбербанк Бизнес Онлайн. Скачать образец заявления можно на официальном сайте кредитного учреждения.
• Для каждого выпущенного пластика устанавливается лимит на расходные операции. При необходимости его можно в любой момент заменить, предоставив в Сбербанк обновленный реестр.

Карта изготавливается в течение семи-десяти дней. На лицевой стороне указываются персональные данные владельца и наименование компании. Срок действия кредитки – три года.

Тарифы, лимиты и комиссии

Бизнес-карта для ИП и юрлиц имеет стандартные тарифы по основным транзакциям, но есть некоторые особенности в зависимости от типа оформленной услуги. За открытие счёта плата не взимается. Комиссия за годовое обслуживание составляет 2 500 рублей, по картам Visa/MasterCard Business потребуется внесение первоначального взноса. Бесплатно можно осуществить следующие банковские операции:

• зачисление денег на депозит компании;
• приостановление действия карточки при ее утере;
• досрочный или плановый перевыпуск.

За внесение налички взимается комиссия в размере 0,3% от суммы платежа. Пополнить баланс кредитки можно максимум на сто тысяч рублей в день.

Комиссия за снятие наличных с карты Сбербанк-бизнес в банкоматах банка составит 1,4% от суммы, при обналичивании средств в посторонних терминалах придется дополнительно заплатить три процента.

В сутки максимум можно снять сто семьдесят тысяч рублей по всем счетам компании. В месяц по расчетному депозиту допустимо обналичивание суммы в размере пять миллионов рублей.

При желании можно подключить услугу СМС-информирования за шестьдесят рублей в месяц.

Использование в работе

При пользовании Бизнес-картой нужно помнить о том, что все средства, находящиеся на ней являются собственностью компании. При необходимости бухгалтер фирмы пополнит карточный баланс (указывается номер кредитки, на которую осуществлен перевод и цель транзакции). Расчет за товары и услуги можно проводить безналичным способом или снять нужную сумму в банкомате. После этого работник предоставляет в бухгалтерию отчетность, прикрепив все платежные документы (чеки, квитанции).

По отзывам предпринимателей, оформивших продукт, с использованием бизнес-карты значительно увеличивается скорость оплаты услуг или товаров, снижаются организационные траты, появляется возможность провести операцию в любое время.

При пользовании картой следует учитывать некоторые нюансы, чтобы избежать трудностей в работе:

• Об открытии нового счёта нужно уведомить налоговую полицию и пенсионный фонд.
• Выпуск кредиток не отражается на бюджете фирмы, поскольку они принадлежат финансовой организации.
• Наличные средства, снятые работником с карты в банкомате, не проводятся через кассу фирмы.
• Наличие в распоряжении денежной суммы − большой соблазн для нерадивого сотрудника, поэтому по каждой операции предоставляется отчет.
• Если в отчетности не отражена какая-либо транзакция, то эта сумма удерживается с заработной платы работника.
• Деньги, потраченные с карточки, бухгалтерия проводит по счёту «Расчет с подотчетными лицами», при этом обязательно учитывается вид кредитки.

Заключение

Карта Виза Бизнес Сбербанк для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц − выгодное предложение для тех, кто ценит время и стремится к экономии бюджета организации. Расходы сотрудников систематизируются, их можно легко контролировать. Также оптимизируется работа бухгалтерии и сводятся к минимуму возможные финансовые потери.

Источник: http://www.bkbank.ru/karty/biznes-karta-sberbanka-dlya-ip-chto-eto-takoe.html

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц: как пользоваться

Деятельность юридического лица подразумевает наличие различных расходов и трат.

Некоторые из них могут проводиться путем перечисления средств со счета предприятия в адрес контрагента, другие — снятием наличности с текущего счета либо перечислением средств на специально выпущенную под такие траты карту. В Сбербанке этот продукт получил название Бизнес-карта.

Она предназначена для конкретного сотрудника предприятия, позволяет ему проводить необходимые расчеты в счет баланса предприятия, которые в дальнейшем подтверждаются отчетной документацией.

Бизнес-карта: характеристика продукта

Функционал карты достаточно широк. Она позволяет проводить любые операции со средствами, которые доступны на ней:

• снятие денежных средств в банкоматах любого банка на командировку либо представительские расходы;
• оплату в сети эквайринга;
• переброску средств на корп. карту другого сотрудника этой же организации.

Бизнес-карта Сбербанка для юридических лиц открывает множество преимуществ для организации, поскольку позволяет оперативнее управлять расходами. К главным плюсам данного продукта можно отнести:

1. Безопасность. Средства находятся на счету. При потере достаточно заблокировать карту звонком в службу поддержки Сбербанка, и доступ к средствам будет закрыт.
2. Возможность контроля для компании. Все расчеты сотрудника руководство компании видит в выписке по своему счету.
3. Экономия. Отпадает необходимость открывать валютный счет в случае командировок за рубеж. Предприятие не несет дополнительные расходы на получение наличности в кассе банка и валютообмен за рубежом.
4. Удобство, поскольку сотрудник не расходует личные средства. Простота оплаты услуг и сервисов как в РФ, так и за пределами страны.

Особенности оформления

Для оформления корпоративной карты у организации должен быть помимо расчетного счета еще и специальный, к которому привязывают пластик. На сегодняшний день Сбербанк для своих клиентов предлагает оформить пластик платежных систем Visa и MasterCard. Чтобы корп. карта была выпущена и привязана к счету, необходимо выполнить следующее:

1. Подойти в отделение банка для открытия спецсчета.
2. Внести плату за обслуживание корп. карты в течение года.
3. Определить лимит расчетных операций, который будет разрешен конкретному сотруднику предприятия.
4. После изготовления получить пластиковую карту в Сбербанке.

Читайте еще:  Кредитная револьверная карта Сбербанка: что это такое

  Ипотека от Сбербанка Домклик

Тарифы (стоимость бизнес-продукта)

• Тарифы корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц связаны с сервисами, которые подключены к ней.
• 
• На общую стоимость продукта влияет пакет услуг, который подключен к пластику. Она складывается из таких тарифов:

• открытие спецсчета – бесплатно;
• ежегодное обслуживание пластика — от 0 до 7000 руб.;
• перевыпуск – бесплатно;
• ежемесячные лимиты по снятию средств с карты: «Бюджетная» — 300 тыс. руб., «Бизнес к счету» — 5 млн руб.;
• получение наличности со счета — 1% от суммы снятия либо 0% при бюджетном тарифном плане.

Тарифы по выпуску и обслуживанию бизнес-карт

Заказ карты через Бизнес-Онлайн

Заказ карт можно осуществить через систему удаленного банкинга Бизнес Онлайн. До момента заказа в системе банк-клиент необходимо выбрать счет, к которому будут подвязаны Бизнес-карты.

Создание владельца пластика

Заказ карты предполагает заведение сотрудника организации, на которого этот пластик будет оформлен. Для добавления такого сотрудника необходимо войти по вкладке «Держатели» и нажать «Добавить».

В открывшемся окне нужно заполнить анкету с данными человека, на которого планируется выпуск корпоративного пластика.

По завершении внесения необходимых данных появится возможность для заказа Бизнес-карты.

Оформление заявления

Отправка запроса в банк с указанием количества нужного пластика является обязательным этапом в процедуре выпуска корп.карт для предприятия. На этом этапе потребуется заполнение заявления, в котором указываются данные, необходимые для выпуска карты и ее привязки к соответствующему счету.

Оставить заявку на оформление Бизнес-карты можно

По факту заполнения заявки ее необходимо подписать с помощью электронного ключа в системе банк-клиент. Подписанный документ перемещается в раздел «Заявления». Аналогично отправляются заявки на любые действия с картой. После того как карта будет выпущена ее доставят в отделение, где обслуживается счет юр. лица.

Читайте еще:  Как перекредитоваться в Сбербанке по потребительскому кредиту

Установка необходимого лимита

До начала использования пластика необходимо определить предельные лимиты на расходные операции. Их установка происходит в клиент-банке, через вкладку «Карты». Выбрав необходимый тип пластика, клиент сможет зафиксировать лимит на снятие, указав следующие данные:

• какая сумму сотруднику разрешено получить в банкомате в течение 24 часов, а также на протяжении месяца;
• какие траты можно осуществлять в течение суток и ежемесячно в сети эквайринга.

После указания требуемых лимитов заявка подписывается цифровой подписью и отсылается в банк.

Нюансы использования Бизнес-карты

Теперь узнаем, что происходит после приобретения корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц. «Как пользоваться?» — самый частый вопрос.

Когда возникает потребность в использовании средств для командировки сотрудника либо для осуществления представительских расходов, руководство должно пополнить корп. карты, используя систему удаленного банкинга.

По факту зачисления средств сотрудник может осуществлять необходимые траты, снимать деньги в банкоматах, а также рассчитываться картой в терминальной сети.

Траты в онлайн-магазинах при помощи Бизнес-карты также возможны. Для этого держатель карты должен будет ввести код верификации CVV. По факту расходования определенной суммы средств сотрудник компании сдает в бухгалтерию отчетную документацию либо чеки. Это является основанием, подтверждающим факт использования денежных средств со счета юридического лица.

Оформление зарплатной карточки

Дополнительно система Бизнес-онлайн дает возможность юр. лицу заказать карты для зачисления зарплаты своим сотрудникам. Заказ выполняется следующим образом:

1. Создается запрос на добавление сервиса в разделе «Услуги» — «З/п проект».
2. Заполнить заявку на изготовление нужного числа пластика, с указанием ФИО, должностей и контактных данных сотрудников.
3. По окончании формирования реестра на выпуск карт отправить его в Сбербанк, используя соответствующую кнопку.

По факту отработки заявки на выпуск зарплатных карт в клиент-банке будет указана информация о состоянии их готовности. После того как пластик окажется в отделении банка, его необходимо получить и активировать.

Читайте еще:  Накопительная карта Сбербанка

Выводы

Нужно отметить, что выпуск корпоративной карты позволяет решить многие проблемы при необходимости расходования средств со счета компании.

Она позволяет сократить расходы на оплату кассового обслуживания, упростить доступ к средствам организации, а также повысить контроль руководителя за целевым использованием средств подчиненными.

Благодаря доступности нескольких видов тарифов, каждая организация сможет подобрать для себя оптимальное решение.

Источник: https://credit-ws.ru/korporativnaya-karta-sberbanka-dlya-yuridicheskih-lic-kak-pol-zovat-sya/

Корпоративная карта: что должен знать бухгалтер?

Компании, как и обычные граждане могут оплачивать свои расходы с помощью банковских карт. Однако, несмотря на все удобство такой схемы, есть некоторые сложности в оформлении и учете данных расходов. Их и попытаемся рассмотреть.

Стас Белый, Клерк.Ру

Для того, чтобы оформить платежную карту на фирму нужно заключить договор с банком. Большинство кредитных организация предоставляют такие услуги. Однако, если договор с банком заключает организация (клиент), то держателем банковской карты является физическое лицо, выступающее в роли уполномоченного представителя фирмы. Это может быть как директор компании, так и любой другой человек.

Именно его имя, а не название фирмы, будет указано на карте. Юридические лица могут открывать на своих сотрудников два основных вида карт. Первая – расчетная карта, она предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной банком суммы денежных средств, расчеты по которым осуществляются за счет денег компании, находящихся на ее банковском счете.

Вторая карта – кредитная. Расчеты по таким картам осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком в установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

фирмы) заключают договор с кредитной организацией, в котором определяются конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных карт, кредитных карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, а также начисления и уплаты процентов по указанным денежным средствам.

Далее банк перечисляет средства на карточный счет клиента, выдает карту, которой можно пользоваться. Держатель карты, уполномоченный компанией, может совершать операции с использованием нескольких расчетных и кредитных карт, выданных одним банком.

По нескольким счетам клиентов могут совершаться операции с использованием одной расчетной карты или кредитной карты, выданной кредитной организацией — эмитентом лицу, уполномоченному клиентом. Все это должно быть предусмотрено в договоре обслуживания с банком.

Кредитная карта оформляется непосредственно на физическое лицо — держателя карты, которые могут могут осуществлять с использованием расчетных и кредитных карт следующие операции: — получение наличных денежных средств; — оплата расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации; — получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории России; — оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ. Кстати, чаще всего фирмы используют банковские карты для оплаты именно представительских и командировочных расходов. Большой плюс таких операций состоит в том, что на оплату товаров, работ, услуг между организациями не распространяется предел наличных расчетов — 60 тысяч рублей. Ведь этот лимит действует только на наличные расчеты. А оплата товаров, работ или услуг посредством банковской карты «является инструментом безналичных расчетов».

В учете

Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете является реестр платежей или электронный журнал. И тот и другой документ выдает банк, причем реестр обычно выдается на бумаге, а журнал в электронном виде

Списание или зачисление денежных средств по карточным операциям осуществляется обычно не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк реестра платежей или электронного журнала из единого расчетного центра. В последствии эти документы могут быть получены фирмой.

Это важно! Об оформлении карты фирма должна сообщить в налоговую инспекцию. Также как и об открытии любого другого счета, компания должна уведомить налоговиков в десятидневный срок. Нарушение этого срока влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей (пункт 1 статьи 118 НК РФ).Перечисление средств на карточные счета нужно отражать в учете следующим образом:

• Д 55 субсчет «Специальный карточный счет» К 51 «Расчетный счет» Перечислены денежные средства на банковский карточный счет с расчетного счета Д 55 субсчет «Специальный карточный счет» К 52 «Валютный счет»Перечислены денежные средства на банковский карточный счет с валютного счета
• Д 91 субсчет «Прочие расходы» К 55 субсчет «Специальный карточный счет»Оплачены услуги банка
• Д 55 субсчет «Специальный карточный счет» К 91 субсчет «Прочие доходы»Отражена сумма положительной курсовой разницы
• Д 91 субсчет «Прочие расходы» К 55 субсчет «Специальный карточный счет»
• Под отчет

Сумма вознаграждения, которую банк взимает за обслуживание специального карточного счета, является в бухгалтерском учете операционными расходами и учитывается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». В бухгалтерском учете организации при оплате услуг банка оформляется следующая проводка: Однако сложнее всего организовать аналитический учет по субсчету «Специальный карточный счет». Ведь учет по данному субсчету должен быть организован в разрезе конкретных карточных счетов, открытых в том или ином банке. Кроме того, на аналитический учет существенно влияют условия выпуска и использования банковских карт, предлагаемых банком. Так, например, при заключении договора банк может выдвигать условие о наличии на счете организации неснижаемого остатка (страхового депозита, который может быть использован для расчетов в исключительных случаях на покрытие превышения платежного лимита). В этом случае целесообразно использовать субсчета второго порядка «Специальный карточный счет — неснижаемый остаток» и «Специальный карточный счет — платежный лимит». Если к специальному карточному счету открыто несколько карт, то любой держатель может осуществлять операции с их использованием в пределах общего платежного лимита. В этом случае аналитический учет держателей карты не обязателен до момента выдачи денежных средств подотчетному лицу. Если каждой расчетной карте соответствует отдельный карточный счет, то при перечислении денежных средств на специальный карточный счет в банк передается специальная ведомость, содержащая данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую банковскую карту. В этом случае аналитический учет ведется в разрезе держателей выпущенных карт. При открытии банковской карты в валюте необходимо иметь в виду, что в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 10 января 2000 года №2н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000» (далее ПБУ 3/2000), иностранная валюта, находящаяся на специальном карточном счете, должна переоцениваться на дату совершения операции и на дату составления бухгалтерской отчетности. Возникающие курсовые разницы учитываются для целей бухгалтерского и налогового учета; причем в обоих видах учета суммы курсовых разниц считаются внереализационными доходами (расходами). В бухгалтерском учете курсовые разницы относятся на финансовые результаты и отражаются по счету 91 «Прочие доходы и расходы»: Отражена сумма отрицательной курсовой разницы

Деньги, списанные со счета юридического лица, считаются выданными под отчет держателю банковской карты. Кроме того, держатель карты может использовать платежную карту и непосредственно для снятия наличных денег.

В этом случае работник должен предоставлять авансовые отчеты и подтверждающие затраты документы.

Если он этого не сделал, а выписка банка свидетельствует о том, что с карточного счета произведено снятие наличных денег, бухгалтер организации отражает задолженность работника организации следующим образом:

Д 73 «Расчеты с персоналом» К 55 субсчет «Специальный карточный счет»

Отражено списание наличных денег со специального карточного счета не подтвержденное первичными документами При получении авансового отчета, осуществленные расходы (связанные с производственной деятельностью организации) отражаются в общем порядке. Если же произведенные работником организации расходы не связаны с производственной деятельностью организации, то последний обязан их возместить. Возмещение работником указанных сумм может быть произведено двумя путями: либо работник организации вносит наличные денежные средства в кассу организации, либо организация сумму ущерба удерживает из заработной платы работника.

Все семинары по теме Налоговый и бухгалтерский учет

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/49340/